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Sistema ERP para Hoteles, Moteles, Centros de Hospedajes

ADMINISTRACI脫N EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

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El software para hoteles, moteles, centros de hospedajes es una soluci贸n contable y administrativa ERP ( Enterprise Resource Planning / planificaci贸n de recursos empresariales ) exclusivo para su negocio, ya que lo ayuda a tener un orden, un registro y un historial de lo que sucede en su motel, adem谩s, es un programa f谩cil de usar, rentable y muy 煤til. Si usted desea que su negocio sea m谩s pr贸spero y organizado lo que necesita es una aplicaci贸n para moteles.

El sistema tiene muchos beneficios para su negocio, este permite tener el control de cada una de las habitaciones, usted podr谩 saber qu茅 precio tiene cada habitaci贸n, cu谩l es su contenido y as铆 no tener confusi贸n con sus clientes. Con el programa para moteles entregar las habitaciones ser谩 mucho m谩s r谩pido y efectivo, ya que tendr谩 en la pantalla iconos de cada habitaci贸n con su respectivo n煤mero. 

Podr谩 saber cu谩les est谩n ocupadas y cuales tiene disponible en el momento,  as铆 sabr谩 que habitaci贸n ofrecer  cuando el cliente le diga la que desea, simplemente es seleccionar el n煤mero de la habitaci贸n e indicarle cuantas horas son, si el cliente desea horas extras entonces se registra el n煤mero de las horas extras al cuarto. La factura ser谩 f谩cilmente de obtener y estar谩 lista de inmediato, tambi茅n podr谩 ingresar los datos del veh铆culos del cliente si as铆 lo desea. 

CARACTER脥STICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

  •  Tiene disponible el m贸dulo de Facturaci贸n Electr贸nica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
  •  M贸dulo exclusivo para moteles.
  •  Atenci贸n por habitaciones.
  •  control de inventario.
  •  Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •  Sistema POS para punto de venta.
  •  Registro y modificaci贸n de art铆culos y/o servicios.
  •  M谩s de 30 reportes y consultas.
  •  Estad铆sticas sobre su negocio.
  •  Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y gastos. 
  •  Registro de compras.
  •  Concesiones (consignaciones)
  •  Entradas, salidas y traslados de art铆culos o servicios.
  •  Reabastecimientos autom谩tico.
  •  Valoraci贸n del inventario a la fecha.
  •  Cotizaciones.
  •  M贸dulo Contable.
  •  Administraci贸n remota.

Facturaci贸n electr贸nica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almac茅n

Antes de continuar, nos gustar铆a conocer tu opini贸n: En el mercado actual, cree usted que el uso de la nuevas tecnolog铆as favorece al crecimiento y competitividad de los negocios..? 1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (2 votos, promedio: 5,00 de 5)
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BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA HOTEL, MOTEL Y CENTRO DE HOSPEDAJE

  •  El Software administrativo y contable para centros de hospedajes tiene muchos beneficios para su negocio, este le permite tener el control de cada una de las habitaciones, usted podr谩 registrarlas con la informaci贸n necesaria; su nombre, precio, numero de habitaci贸n, descripci贸n y servicio.
  •  Con el sistema administrativo en la nube ahora entregar habitaciones es mucho m谩s r谩pido y efectivo ya que tendr谩 en la pantalla iconos de cada habitaci贸n con sus diferentes 铆tems, as铆 podr谩 seleccionar la habitaci贸n que le soliciten, poner las horas que desean y listo de inmediato la habitaci贸n cambiar谩 su estado a ocupada y comenzar谩 a correr el tiempo.
  •  Adem谩s con el software administrativo podr谩 saber cu谩les habitaciones est谩n ocupadas y cuales tiene disponible en el momento, cuales est谩n a punto de acabar y cuales tienen tiempo adicional.
  •  El Software contable para hoteles y moteles tambi茅n le permite tener control de su inventario, de los art铆culos que vendan en su negocio, tales como condones, bebidas, comidas, entre otros. Estos estar谩n registrados en el programa con sus precios, IVA, descuentos, unidad de empaque, unidad m铆nima de venta, entre otros.
  •  La soluci贸n contable y administrativa en la nube le permite anexar el consumo a la cuenta de la respectiva informaci贸n, igualmente el tiempo adicional.  
  •  Otro beneficio del programa es que este le permite modificar la informaci贸n de las habitaciones f谩cilmente y  as铆 cuando alguna habitaci贸n este fuera de servicio, tenga nuevas cosas o haya cambiado el precio usted y sus clientes puedan estar al tanto de esto.
  •  Adem谩s, el software administrativo le permite registrar precios especiales, as铆 podr谩 crear descuentos, promociones, hora feliz, fechas especiales, paquetes, etc. Estos respectivos precios estar谩n registrados en el programa, as铆 al generar una factura se asignar谩 el respectivo valor seg煤n el descuento seleccionado.
  •  El Software contable y administrativo para moteles y hoteles le permite tener un reporte y un historial de los ingresos y egresos del negocio, de las p茅rdidas y ganancias, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos y de m谩s, tambi茅n le muestra el total de ganancias diarias y as铆 tener un orden y control financiero de su negocio
  •  Este sistema tambi茅n se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad autom谩ticamente de su negocio, adem谩s cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, as铆 podr谩 mantener todo debidamente en regla en su motel.
  •  El software administrativo y contable agilizar谩 procesos de trabajo, adem谩s es una aplicaci贸n f谩cil de usar, rentable, eficiente y econ贸mico.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos m谩s reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y P茅rdida

Consolidado IVA

Retefuente

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

Un centro de hospedaje, hoteles y motel es una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener un negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuaci贸n:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicaci贸n de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el 茅xito o el fracaso de su hoteles, moteles, centros de hospedajes . Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Elige la ubicaci贸n cuidadosamente y busque un lugar estrat茅gico donde funcione a la perfecci贸n su negocio.
  • Busque una zona con mucho tr谩fico peatonal y veh铆cular, adem谩s que sea un lugar visible para el p煤blico, puede ser una zona comercial o residencial.
  • Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atenci贸n al p煤blico y dem谩s cosas que necesiten en su hoteles, moteles, centros de hospedajes . De esta manera sus clientes se sentir谩n en un lugar agradable y c贸modo.
  • Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas caracter铆sticas, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, as铆 la ubicaci贸n de su hoteles, moteles, centros de hospedajes de comida r谩pida ser谩 de f谩cil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Que le permitan realizar cr茅ditos
  •   Que la entrega sea a tiempo.
  •   Que le den garant铆as.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elecci贸n de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cu谩les podr铆an ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  •  Vender multiproductos.
  •  Sitios web.
  •  Ventas telef贸nicas.
  •  Ventas por Internet.
  •  Tener buenos vendedores y servicios.
  •  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener 茅xito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su hoteles, moteles, centros de hospedajes . Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisi贸n, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podr谩 atraer m谩s clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACI脫N

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