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Sistema ERP para Hoteles, Moteles, Centros de Hospedajes

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

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El software para hoteles, moteles, centros de hospedajes es una solución contable y administrativa ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) exclusivo para su negocio, ya que lo ayuda a tener un orden, un registro y un historial de lo que sucede en su motel, además, es un programa fácil de usar, rentable y muy útil. Si usted desea que su negocio sea más próspero y organizado lo que necesita es una aplicación para moteles.

El sistema tiene muchos beneficios para su negocio, este permite tener el control de cada una de las habitaciones, usted podrá saber qué precio tiene cada habitación, cuál es su contenido y así no tener confusión con sus clientes. Con el programa para moteles entregar las habitaciones será mucho más rápido y efectivo, ya que tendrá en la pantalla iconos de cada habitación con su respectivo número. 

Podrá saber cuáles están ocupadas y cuales tiene disponible en el momento,  así sabrá que habitación ofrecer  cuando el cliente le diga la que desea, simplemente es seleccionar el número de la habitación e indicarle cuantas horas son, si el cliente desea horas extras entonces se registra el número de las horas extras al cuarto. La factura será fácilmente de obtener y estará lista de inmediato, también podrá ingresar los datos del vehículos del cliente si así lo desea. 

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

  •  Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
  •  Módulo exclusivo para moteles.
  •  Atención por habitaciones.
  •  control de inventario.
  •  Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •  Sistema POS para punto de venta.
  •  Registro y modificación de artículos y/o servicios.
  •  Más de 30 reportes y consultas.
  •  Estadísticas sobre su negocio.
  •  Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y gastos. 
  •  Registro de compras.
  •  Concesiones (consignaciones)
  •  Entradas, salidas y traslados de artículos o servicios.
  •  Reabastecimientos automático.
  •  Valoración del inventario a la fecha.
  •  Cotizaciones.
  •  Módulo Contable.
  •  Administración remota.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almacén

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BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA HOTEL, MOTEL Y CENTRO DE HOSPEDAJE

  •  El Software administrativo y contable para centros de hospedajes tiene muchos beneficios para su negocio, este le permite tener el control de cada una de las habitaciones, usted podrá registrarlas con la información necesaria; su nombre, precio, numero de habitación, descripción y servicio.
  •  Con el sistema administrativo en la nube ahora entregar habitaciones es mucho más rápido y efectivo ya que tendrá en la pantalla iconos de cada habitación con sus diferentes ítems, así podrá seleccionar la habitación que le soliciten, poner las horas que desean y listo de inmediato la habitación cambiará su estado a ocupada y comenzará a correr el tiempo.
  •  Además con el software administrativo podrá saber cuáles habitaciones están ocupadas y cuales tiene disponible en el momento, cuales están a punto de acabar y cuales tienen tiempo adicional.
  •  El Software contable para hoteles y moteles también le permite tener control de su inventario, de los artículos que vendan en su negocio, tales como condones, bebidas, comidas, entre otros. Estos estarán registrados en el programa con sus precios, IVA, descuentos, unidad de empaque, unidad mínima de venta, entre otros.
  •  La solución contable y administrativa en la nube le permite anexar el consumo a la cuenta de la respectiva información, igualmente el tiempo adicional.  
  •  Otro beneficio del programa es que este le permite modificar la información de las habitaciones fácilmente y  así cuando alguna habitación este fuera de servicio, tenga nuevas cosas o haya cambiado el precio usted y sus clientes puedan estar al tanto de esto.
  •  Además, el software administrativo le permite registrar precios especiales, así podrá crear descuentos, promociones, hora feliz, fechas especiales, paquetes, etc. Estos respectivos precios estarán registrados en el programa, así al generar una factura se asignará el respectivo valor según el descuento seleccionado.
  •  El Software contable y administrativo para moteles y hoteles le permite tener un reporte y un historial de los ingresos y egresos del negocio, de las pérdidas y ganancias, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos y de más, también le muestra el total de ganancias diarias y así tener un orden y control financiero de su negocio
  •  Este sistema también se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su motel.
  •  El software administrativo y contable agilizará procesos de trabajo, además es una aplicación fácil de usar, rentable, eficiente y económico.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

Retefuente

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

Un centro de hospedaje, hoteles y motel es una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener un negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuación:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su hoteles, moteles, centros de hospedajes . Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
  • Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehícular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
  • Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público y demás cosas que necesiten en su hoteles, moteles, centros de hospedajes . De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
  • Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su hoteles, moteles, centros de hospedajes de comida rápida será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Que le permitan realizar créditos
  •   Que la entrega sea a tiempo.
  •   Que le den garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  •  Vender multiproductos.
  •  Sitios web.
  •  Ventas telefónicas.
  •  Ventas por Internet.
  •  Tener buenos vendedores y servicios.
  •  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su hoteles, moteles, centros de hospedajes . Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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