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Sistema ERP para Panaderías, Cafeterías y Pastelerías

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ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

Software para Panaderías, Cafeterías y Pastelerías es una solución tecnológica ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) que integra en un solo sistema: Aplicación de Ventas, gestión de mesas, Facturación Electrónica e Impresa,  Punto de Ventas Virtual TPV-POS,  Sistema Control de Inventario, Pasteles, Materia Prima,Aplicación,  Emisión de Comandas entre pedidos, Alertas de Caducidad productos Perecederos, Gestión de Calidad, Sistema de Administración General,  Pagos de Nómina, Asientos Contables automáticos  a través de Programa Contable y financiero.

El mundo de los negocios es cada día más competitivo y complejo, lo que exige a las empresas mantenerse a la vanguardia tecnológica. Su Empresa para alcanzar sus objetivos, necesita de Sistemas Automatizados ERP (Enterprise Resource Planning) que lo apoyen en la gestión eficiente de los procesos diarios a lo que se enfrenta su organización (Administración, Contabilidad, Producción, Recursos Humano y más), ahorrándole tiempo, trabajo y esfuerzo

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

  •     Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
  •     Módulo control de inventario.
  •     Control de mesas y pedidos.
  •     Módulo de producción.
  •     Módulo Multimesero.
  •     Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •     Sistema POS para una ágil facturación.
  •     Registro y modificación de artículos.
  •     Más de 30 reportes y consultas.
  •     Estadísticas sobre su negocio.
  •     Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gastos. 
  •     Registro de compras.
  •     Concesiones (consignaciones).
  •     Entradas, salidas y traslados de artículos.
  •     Reabastecimiento automáticos.
  •     Valoración del inventario a la fecha.
  •     Cotizaciones.
  •     Módulo Contable.
  •     Administración remota.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almacén

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BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA PANADERÍAS, CAFETERÍAS Y PASTELERÍAS

  •  El Software para pastelería, panadería y cafetería tiene muchos beneficios para su negocio. Este lo ayudará a tener orden y control de su inventario, además le permite tener registro de todo lo que usted venda en su establecimiento, ya sean panes, bebidas, tortas, pasteles, postres, galletas, cafés, té, chocolate, refrescos, limonada, naranjada, frappes, agua embotellada, sándwiches, crepas, galletas, empanadas, bizcochería, hot cakes, panques, muffins, desayunos, repostería para fechas especiales, bizcochos, tartas, helados entre otros. Estos se encontrarán en el sistema con sus respectivos precios, unidad de medida, cantidad mínima de venta, IVA, referencia o código de barras.  
  •  Con el software administrativo usted no solo podrá registrar los artículos sino también los materiales para crear preparados o recetas, y así tener control del inventario en el momento de realizar un preparado.
  •  Además con el Software para pastelerías, panaderías y/o cafeterías usted podrá modificar los artículos cuando sea necesario, también podrá agregar algún producto nuevo o eliminar alguno que ya no venda.
  •  Además el programa administrativo y contable cuenta con un sistema POS para una ágil facturación y con la opción de facturar por mesas según su pedido.
  •  El programa para panadería, cafetería y/o pastelería cuenta con un módulo de alertas y recordatorios el cual le informará cuando algún producto este por acabarse o cuando este cerca de su fecha de caducidad y así evitar pérdidas o daños.
  •  El sistema le permite organizar y planear alguna promoción, descuento, hora especial, fechas especiales o cualquier tipo de promoción que realice en su pastelerías, panaderías y/o cafeterías, así se tendrá registro de todas las actividades financieras de su negocio.
  •  Con el Software administrativo y contable usted podrá tener una base de datos de sus clientes, terceros y proveedores, además podrá tener registro de las ventas que han realizado sus clientes, de sus estados de cuenta, créditos, devoluciones, entre otros. Del mismo modo sucederá con sus proveedores, en el programa podrá tener reporte de los pedidos, de los pagos realizados, cuentas por pagar, facturas, descuentos, devoluciones y más movimientos que realice su negocio. 
  •  El sistema generará reportes y estadísticas de las pérdidas y ganancias, las ventas, las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, devoluciones, daños, impuestos y de más actividades financieras que sucedan en su negocio.
  •  Este programa administrativo también se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su pastelerías, panaderías y/o cafeterías.
  •  La ventaja del Software para panadería, pastelería y/o cafetería es que este lo ayudará a impulsar las ventas de, a tener control y mejor administración de su negocio, además tendrá un servicio al cliente más eficiente, ágil y productivo.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

Retefuente

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su negocio. Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  •   Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
  •   Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehícular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
  •  Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público, las mesas, la cocina, las neveras, y demás cosas que necesiten en su  para Cafeterías, Pastelerías y/o Panaderías. De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
  •  Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su Panaderías, cafetería y pastelería será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Permitan realizar créditos
  •   Entreguen su pedido a tiempo.
  •   Ofrezcan garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  •   Sitios web.
  •   Tener buenos vendedores.
  •   Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito, hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su Panadería, Cafetería y/o Pastelería Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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