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SOFTWARE CONTABLE PARA OPTICAS

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DE OPTICAS

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El sistema administrativo y contable para Ópticas es una solución ideal para su negocio, cuenta con control de inventario por referencia, por lotes, por especificaciones técnicas y en general puede adaptarse a su sistema de clasificación particular. Puede manejar puntos de ventas múltiples (diferentes cajas facturando al tiempo), inventario en tiempo real, control de clientes entre muchos más beneficios.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE PARA OPTICAS

  • Disponible en versión instalado o en la NUBE.  
  • Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica.
  •  Módulo control de inventario.
  •   Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •   Sistema POS para punto de venta.
  •   Registro y modificación de servicios y/o artículos.
  •   Más de 30 reportes y consultas.
  •   Estadísticas sobre su negocio.
  •   Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y gastos. 
  •   Registro de compras.
  •   Concesiones (consignaciones)
  •   Entradas, salidas y traslados de artículos o servicios.
  •   Reabastecimientos automático.
  •   Valoración del inventario a la fecha.
  •   Cotizaciones.
  •   Módulo Contable.
  •   Administración remota.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Venta POS

Inventario almacén

BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA ÓPTICAS

  •  El Software para ópticas, trae consigo muchas funciones que le beneficiarán a su negocio. Le ayuda a tener control total de su inventario. En el programa estarán registrados todos los artículos que vendan en su óptica, estos se ingresaran con la información requerida como, el precio de compra y el precio de venta, descripción, IVA, descuentos, referencia, código de barras, unidad de empaque, cantidad mínima de venta, entre otros. Usted podrá agregar la información relevante que su Óptica requiera y crear sus propios filtros de búsqueda
  •  La solución contable y administrativa cuenta con un sistema POS para una facturación ágil en el punto de venta.
  •  Soporta periféricos tales como, cajón monedero, lector de código de barras e impresoras de todo tipo (Térmicas o de tirilla).
  •  Con el Software contable y administrativo para ópticas en la nube se podrá saber exactamente cuántos artículos tiene en stock y bodega, en tiempo real desde cualquier lugar del mundo. También sabrá que falta y que está cerca de agotarse, y cuándo es el mejor momento para pedir a sus proveedores.
  •  Cuenta con un módulo de alertas y recordatorios de su inventario, también de los vencimientos de los productos perecederos, cuentas por pagar, entre otros. Todas las alertas son configurables de acuerdo a sus necesidades particulares.
  •  El software le permitirá agregar productos nuevos, actualizar los existentes y quitar los que sean necesarios, gracias a esto tendrá el control del inventario de su negocio.

  •  El sistema para ópticas venta de lentes y anteojos le permitirá crear paquetes, promociones, combos, días de ofertas, días especiales o poner algún producto en descuento sin ningún inconveniente ni error en su inventario. Tenemos tambien un sistema de puntos para fidelización de clientes.
  • Podrá tener registro de sus clientes, proveedores y terceros, podrá realizar consultas en la base de datos del programa, conocer los datos correspondientes, ya sean sus números telefónicos, direcciones y también sus compras, créditos, devoluciones, entre otros.
  •  El software administrativo y contable para todo tipo de negocio, genera reportes y estadísticas de las pérdidas y ganancias de la tienda, de las ventas diarias, de las ventas por productos, daños, compras, devoluciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, liquidación de comisiones a su empleado, impuestos y demás actividades financieras que se realizan en su negocio.
  • La solución contable y administrativa en la nube es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su tienda.
  • El software administrativo y contable  para ópticas le agilizará procesos de trabajo, además es muy fácil de usar, rentable, eficiente y económico.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

Retefuente

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TODO INCLUIDO…!

Sistema se adapta a diferentes modelos de negocio, pregunte por los beneficios para su empresa


TIPS PARA TENER UNA ÓPTICA EXITOSA

Una óptica, es una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener este o cualquier negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuación:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI OPTICA.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso. Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
  • Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehicular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
  • Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público. Resulta muy necesario que el local o centro comercial donde se ubique cuente con servicios sanitarios a los que puedan acceder sus clientes. Preste especial atención a la sala de espera y ofrezca lectura de interés general y una temperatura fresca. De esta manera sus clientes se sentirán mejor atendidos y en un lugar agradable, confortable y cómodo.
  • Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su ópticas ventas de lentes será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos, hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Que le permitan realizar créditos
  •   Responsabilidad, sus entregas sean a tiempo.
  •   Solidez, que le den garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso a continuación te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  •  Vender multiproductos.
  •  Sitios web.
  •  Ventas telefónicas.
  •  Ventas por Internet.
  •  Tener buenos vendedores y servicios.
  •  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su óptica. Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros, de esta manera podrá atraer más clientes a su negocio.
La recomendación especial para ópticas es el servicio de Google ADS con el cual podrá filtrar su mercado objetivo y clientes potenciales potencializando el alcance de su campaña y optimizando los recursos destinados a la publicidad.

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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