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Sistema ERP para Heladería, Dulcería y Paletería Colombia

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

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El software contable para heladerías, paletería y/o dulcerías es una solución tecnológica ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) ideal para su negocio. Este tiene muchos beneficios que le ayudarán a impulsar las ventas de su heladería, además con el Software para heladerías usted podrá tener más orden y control de su inventario, de su stock, clientes y proveedores. De igual manera, se tendrá un mejor servicio al cliente debido a la efectividad y agilidad del programa para heladerías.

Con la aplicación para heladerías, paletería y/o dulcerías usted podrá tener control de su stock, en el programa se encontrarán registrados y representados por imágenes cada uno de los artículos que se vendan en su heladería ya sea: Helados, ensaladas de frutas, malteadas, bebidas, pays, helados para fiestas, tortas, pasteles, postres, galletas, repostería para fechas especiales, bizcochos, tartas, entre otros. Estos se encontrarán con sus respectivos precios, usted podrá clasificarlos por categorías para que su búsqueda sea más rápida, así cuando algún cliente desee cancelar se le pueda entregar el recibo de caja o la factura de una manera más rápida y efectiva, así los clientes serán atendidos de una excelente manera.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

  • Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
  •   Módulo control de inventario.
  •    Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •    Sistema POS para punto de venta.
  •    Registro y modificación de artículos.
  •    Más de 30 reportes y consultas.
  •    Estadísticas sobre su negocio.
  •    Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y gastos. 
  •    Registro de compras.
  •    Concesiones (consignaciones)
  •    Entradas, salidas y traslados de artículos o servicios.
  •    Reabastecimiento automático.
  •    Valoración del inventario a la fecha.
  •    Control de mesoneros y mesas.
  •    Módulo Contable.
  •    Administración remota.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almacén

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BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA HELADERÍAS, PALETERÍAS Y DULCERÍAS

  •  El Software para heladerías, pasleterías y dulcerías tiene muchos beneficios para su negocio. Usted podrá tener más orden y control de su inventario, en el sistema se encontrarán registrados y representados por imágenes cada uno de los artículos que se vendan en su heladería ya sea: helados, paletas, ensaladas de frutas, malteadas, bebidas, pays, helados para fiestas, entre otro, estos se encontrarán con sus respectivos precios, IVA, descuentos, unidad de empaque, referencia o código de barras, también podrá clasificarlos por categorías.
  •  El software contable y administrativo no solo permite registrar artículos, sino también los materiales para hacer preparados o recetas en caso de hacerlos en su negocio, así su inventario tendrá más orden.
  •  Los productos existentes en el programa para heladerías se podrán modificar fácilmente, usted también podrá añadir uno nuevo o eliminar alguno si es necesario.
  •  Con el Software paletería, heladería y dulcería también se tendrá un módulo donde podrá administrar cada una de las mesas de su heladería, así usted podrá saber cuáles mesas están disponibles, cuales ocupadas, las cuentas y pedidos de estas, los pedidos pendientes y que empleado está atendiendo la mesa, así será más ágil y eficiente el servicio de su heladería.
  •  El programa también permitirá entregar recibos de caja de una manera más rápida y precisa, ya que cuenta con un sistema POS para el punto de venta y con la opción de facturación por mesa.
  •  El software en la nube soporta periféricos tales como, lector de código de barras, cajón monedero e impresora.
  •  Otro beneficio del software para paleterías, heladerías y dulcería es que este cuenta con un módulo de alertas y recordatorios, el cual me informará cuando un producto este por agotarse, también los vencimientos, las cuentas por pagar, cumpleaños, entre otros recordatorios.
  •  El Software y su modulo administrativo también le permite organizar promociones, descuentos, fechas especiales, hora feliz, combinar artículos, crear paquetes o combos para impulsar las ventas de su heladerías.
  •  Con el Software dulcerías, paletería y heladeria se podrá tener una base de datos de sus clientes y proveedores, en estos se tendrá también registro de las actividades realizadas en su estalecimiento, en el módulo de los clientes se tendrá registro de las compras realizadas, de los pagos a crédito, transacciones, devoluciones, entre otros. En el módulo para los proveedores se tendrá reporte de los pedidos, facturas entregadas, cuentas por pagar, descuentos, devoluciones y de más.
  •  Con el sistema contable y administrativo usted tendrá reportes y estadísticas de las ventas diarias, pérdidas y ganancias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, comisiones y más actividades financieras de su negocio.
  •  Este programa también se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su heladería.
  •  Con el sistema para heladerías, paletería y dulcerías y usted tendrá un mejor registro de lo que sucede en su negocio y podrá tener un orden financiero, además es un programa fácil de usar, es rentable y efectivo para su negocio.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

Un heladería, paleterías y dulcerías son una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener un negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuación:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su heladería, paletería y/o dulcería. Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  •   Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
  •   Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehícular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
  •  Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público, las mesas, la cocina, las neveras, y demás cosas que necesiten en sus heladerías, paleterías y/o dulcerías . De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
  •  Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su heladería, paletería y/o dulcería será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Que le permitan realizar créditos
  •   Que la entrega sea a tiempo.
  •   Que le den garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  • Ser mayoristas.
  •  Vender multiproductos.
  •  Sitios web.
  •  Ventas telefónicas.
  •  Ventas por Internet.
  •  Tener buenos vendedores.
  •  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su heladerías, paletería y/o dulcerías . Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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