Sistema ERP para Ferreterías y Almacén de Construcción

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

El software administrativo y contable para ferreterías es una solución tecnológica ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) diseñado para que su negocio este más organizado y  para que usted pueda tener un control de inventario y un mejor manejo de las finanzas y productos de su ferretería.

Con la sistema para ferretería podrá tener el control de cada artículo que sale y entra a la ferretería, este ayuda a saber exactamente cuántos clavos tiene, cuantas pinturas, brochas, martillos, brocas, serruchos, seguetas, espátulas y de más artículos de la ferretería, usted los podrá clasificar por referencias, podrán tener un código de barra, y así será más fácil saber cuándo es el momento adecuado para pedir a su proveedor.

Gracias a la aplicación para ferretería su atención será más eficiente, ya que los productos estarán en el sistema con sus respectivos precios, simplemente es seleccionar el artículo que desea y la cantidad que el cliente solicite, entonces el precio se le asignará automáticamente y podrá entregar el recibo de caja rápidamente y sin errores. También, tendrá más orden en su inventario ya que los artículos los podrá separar según su clasificación, ya sean implementos del hogar, ferretería, de construcción, eléctricos, entre otro. Cuando un artículo nuevo llegue a su ferretería será muy fácil registrarlo sin perder el orden de sus artículos.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

•  Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
•  Módulo exclusivo para moteles.
•  Atención por habitaciones.
•  control de inventario.
•  Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
•  Sistema POS para punto de venta.
•  Registro y modificación de artículos y/o servicios.
•  Más de 30 reportes y consultas.
•  Estadísticas sobre su negocio.
•  Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y gastos. 
•  Registro de compras.
•  Concesiones (consignaciones)
•  Entradas, salidas y traslados de artículos o servicios.
•  Reabastecimientos automático.
•  Valoración del inventario a la fecha.
•  Cotizaciones.
•  Módulo Contable.
•  Administración remota.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almacén

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BENEFICIOS DEL SISTEMA PARA FERRETERÍAS

•  Con el Software para ferreterías podrá tener más orden y control de su inventario.
•  Todos los artículos de su ferretería estarán registrados en el programa, tales como clavos, pinturas, brochas, martillos, brocas, serruchos, seguetas, espátulas y de más artículos de la ferretería, estos estarán registrados con su respectiva información los podrá clasificar por referencias o código de barra, precios, unidad de empaque, cantidad, IVA, descuentos, entre otros.
•  La solución contable y administrativa cuenta con sistema POS el cual le permitirá una fácil y ágil facturación en el punto de venta de su ferretería.
•  Con el software para ferreterías no solo podrá registrar los artículos, sino también los servicios (intangibles) que realicen en su ferretería.
•  También, tendrá más orden en su inventario, debido a que los artículos los podrá clasificar según su categoría, ya sean implemento para el hogar, ferretería, construcción, eléctricos entre otro. Cuando un artículo nuevo llegue a su ferretería será muy fácil registrarlo sin perder el orden de los demás artículos.
•  Uno de los beneficios del programa para ferretería es que este cuenta con un módulo de recordatorios y alertas el cual le avisará cuando un artículo este por acabarse y así usted sabrá cuándo es el momento oportuno para pedir a su proveedor y así su ferretería siempre tendrá mercancía disponible para sus clientes.
•  Con el sistema administrativo y contable para ferretería usted podrá tener el control de sus proveedores, clientes y terceros, podrá tener una base de datos de estos y así en el momento de solicitar más mercancía, de hacer una venta o compra, ubicarlos será más fácil, y la entrega de factura o ticket con el software para ferretería será un proceso más ágil y sencillo de realizar.
•  El programa también le generará registro de todos sus ingresos y egresos, de las pérdidas y ganancias, tendrá reportes de las ventas que se hicieron por día, igualmente reportes de las compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, liquidación de comisiones entre otras. Esto le ayudará a tener un orden financiero y así su negocio será más próspero, efectivo, organizado y con una eficiente atención al cliente.
•  Este sistema etambién se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su ferretería.
•  El software contable y administrativo agilizará procesos de trabajo, además es una aplicación fácil de usar, rentable, eficiente y económica.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

Retefuente

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

Una ferretería y almacén de materiales de construcción es una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener un negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuación:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su ferretería Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
• Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehícular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
• Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público, almacén, bodega de herramienta, materiales para la venta, exhibición promocional de instrumentos para la construcción, y demás productos que necesite para la gestión eficiente de su ferretería. De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
• Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su ferretería será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

•   Que brinden los mejores precios.
•   Excelente calidad.
•   Tenga en cuenta las marcas.
•   Que le permitan realizar créditos
•   Que la entrega sea a tiempo.
•   Que le den garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

•  Vender multiproductos.
•  Sitios web.
•  Ventas telefónicas.
•  Ventas por Internet.
•  Tener buenos vendedores y servicios.
•  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su ferreterías y franquicias de construcción. Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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