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Sistema ERP para Bares, Billares y Discotecas Colombia

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

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El sistema administrativo y contable es una solución tecnológica ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) ideal para billares, bares y discotecas es un programa ideal para su negocio, ya que este lo ayuda a ser más ordenado y a tener un servicio al cliente mucho más eficiente y rápido, además con la aplicación podrá tener el control de su inventario y un mejor manejo de las finanzas, productos, empleados, clientes y proveedores de su bar.

Con la aplicación contable y administrativa usted podrá gestionar cada una de las mesas de su negocio fácilmente, podrá separarlas dependiendo de su ubicación, ya sea barra, piso 1 y piso 2. Además, con el programa de cómputo para bares podrá saber que se está consumiendo en cada mesa, si ya lo cancelaron o si lo deben y lo que pendiente por entregarles.

Usted podrá registrar fácilmente cada productos que deseen en la mesa, ya que todos los productos que se vendan en el bar estarán en la aplicación con su respectivo precio y para que no hayan confusiones estarán identificados con iconos o imágenes del respectivo trago, coctel, pasante, bebida entre otros, solamente seleccionar la cantidad y listo el total quedará en la factura sin equivocaciones, también podrá imprimir el pedido a él Barman para que él sepa exactamente qué hacer. También, con la aplicación para bares usted podrá saber cuáles mesas están disponibles, cuales ocupadas y cuales mesas están reservadas y así no tener ninguna confusión con sus clientes.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

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  •  Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia. Cumpla con todas las exigencias de la DIAN
  •  Módulo exclusivo para Billares.
  •  Módulo control de inventario.
  •  Control de mesas y pedidos.
  •  Facturación por mesas.
  •  Sistema POS para una ágil facturación en el punto de venta.
  •  Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
  •  Registro y modificación de artículos.
  •  Más de 30 reportes y consultas.
  •  Estadísticas sobre su negocio.
  •  Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gastos. 
  •  Registro de compras.
  •  Concesiones (consignaciones).
  •  Entradas, salidas y traslados de artículos.
  •  Reabastecimientos automático.
  •  Valoración del inventario a la fecha.
  •  Cotizaciones.
  •  Módulo Contable.

Facturación electrónica / Control de caja / DIAN

Punto de Vena POS

Inventario almacén

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BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA BILLARES, BARES Y DISCOTECAS

  •  El Software contable y administrativo para billares, discotecas y bares tiene muchos beneficios para su negocio, este le permite administrar cada una de las mesas que tenga en su sala de billar ya sean mesas de pool, carambola, sapo o mesas de consumo. Si su negocio e una discoteca o bar usted podrá mapa su negocio en zona VIP y zona General o popular, igualmente usted podrá modificar el nombre y número de mesa según el orden de su sala de billar, usted podrá saber que mesas se encuentran ocupadas y cuales están disponibles. 
  •  El sistema administrativo el módulos para billares le permite registrar la hora de inicio de cada mesa la cual ira corriendo al paso del tiempo, esta se parará según el servicio que el cliente solicite al inicio, ya sea 30 minutos, 1 hora, 2 horas etc. También se podrá registrar las horas adicionales, todo esto se ira cargando automáticamente en la factura.
  •  Para bares y discotecas podrá registrar los artículos o productos que vendan en su negocio, tales como licor, alimentos, pasabocas, cigarrillos, entre otros; estos se registrarán con su respectiva información como los precios, IVA, unidad de empaque, referencia o código de barras, entre otros. De esta manera se tendrá mayor control del inventario.
  •  Con el solución ERP para billares, bares y discotecas usted podrá tener una base de datos de los clientes del billar, además el programa también le generará reportes de las cuentas de los clientes, sus transacciones, créditos, entre otros.
  •  El sistema administrativo y contable también cuenta con un módulo de registro de proveedores y terceros, en este se tendrá los datos de contacto, igualmente se generará reportes de sus movimientos tales como, pedidos, cuentas por pagar, compras, entre otros.
  •  Por otro lado, el Software administrativo le permite realizar modificaciones fácilmente y sin ninguna complicación, podrá cambiar los precios de las mesas, poner en fuera de servicio alguna o añadir algún tipo de mesa nueva.
  •  Otro beneficio del software contable es que este le permite crear promociones, descuentos, hora feliz y combos sin perder el orden de su inventario.
  •  El Software para bares, discotecas y billares también le genera reportes y estadísticas de las pérdidas y ganancias, de las ventas diarias, también de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos, liquidación de comisiones, compras y demás.
  •  Este programa administrativ también se puede usar como un software contable el cual es ideal para realizar la contabilidad automáticamente de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF, así podrá mantener todo debidamente en regla en su billar.
  •  El software para discotecas, bar y billar es un programa eficiente, fácil de usar y rentable el cual se acomoda a las necesidades de su negocio y hace de su sala de billar un mejor lugar más ordenado, productivo y con una excelente atención al cliente.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

Un Bar, Discoteca o Billar son una excelente alternativa de negocio. Sin embargo, para tener un negocio exitoso debe tener en cuenta algunos tips que le brindaremos a continuación:

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su billar, bar y/o discotecas. Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

  •   Elige la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
  •   Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehicular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
  •  Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público, las mesas, y demás cosas que necesiten en su billar, bar y/o discotecas. De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
  •  Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que tu local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su billar, bar y/o discotecas será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

  •   Que brinden los mejores precios.
  •   Excelente calidad.
  •   Tenga en cuenta las marcas.
  •   Que le permitan realizar créditos
  •   Que la entrega sea a tiempo.
  •   Que le den garantías.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento:

  • Ser mayoristas.
  •  Vender multiproductos.
  •  Sitios web.
  •  Ventas telefónicas.
  •  Ventas por Internet.
  •  Tener buenos vendedores.
  •  Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su billar, bar y/o discotecas. Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE CONTABLE Y DE ADMINISTRACIÓN

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