SOFTWARE Contable para Estancos y Licorerías

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

Si usted tiene un estanco, fuente de soda, venta de licores o planea abrir una, es muy importante que tenga siempre el control de su inventario, saber cómo esta el flujo de caja en tiempo real, sin tener que detener las ventas para contar el efectivo e información exacta de lo facturado en el día, lo que usted necesita es es una solución tecnológica ERP ( Enterprise Resource Planning / planificación de recursos empresariales ) un software administrativo y contable para obtener total control de los que sucede en su establecimiento.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA ESTANCO

• Tiene disponible el módulo de Facturación Electrónica,  exclusivo para Colombia.
• Cumple con todas las exigencias de la DIAN
• Módulo control de inventario.
• Control de productos perecederos, alertas fecha antes de caducidad
• Base de datos de clientes, proveedores y terceros.
• Sistema POS, puntos de venta.
• Registro y modificación de artículos
• Más de 30 reportes y consultas.
• Estadísticas sobre su negocio.
• Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gastos. 
• Registro de compras.
• Concesiones (consignaciones).
• Entradas, salidas y traslados de artículos o servicios.
• Reabastecimiento automático.
• Valoración del inventario a la fecha.
• Cotizaciones.
• Módulo Contable.
• Administración remota.

Punto de Venta POS

El Software contable le permitirá facturar en tiempo al instante las ventas de su estanco, remplazando las antiguas cajas registradoras o los o las comandas. Esto reducirá el margen de error de sus colaboradores en barra y meseros. Adicionalmente cada venta quedara registrada automáticamente en la contabilidad del día y descontara en tiempo real los artículos del inventario. en caso de adquirir el software en la versión en la NUBE podría revisar desde cualquier lugar del pais o del mundo las ventas de su licorería en tiempo real.
Esta funcionalidad POS o punto de venta esta disponible tambien en su version tactil, para ser utilizada en tablets o PC con pantalla Táctil. Esto facilita en gran manera la atención de mesas.
Lo invitamos a visitar nuestro articulo software para restaurantes en el encontrara detalles sobre la aplicación adicional: PLANO DE MESAS la cual podría ser de gran utilidad para su licorería en caso de tener servicio de meseros.

Control de inventario y almacén

Las salidas de mercancía del almacén son registradas en el momento de la venta ya sea por el POS o por facturacion electronica para nuestros clientes institucionales. Automaticamente seran actualizado el inventario y se activaran en caso de requerirse las alertas de Stock que tengamos elaboradas en nuestro programa.
Los ingresos de mercancía se realizan al contabilizar las facturas de nuestros proveedores o manualmente en casos especiales.
También podemos registrar traslados de mercancía entra las diferentes bodegas internas o externas en caso de manejar diferentes sucursales.
Nuestro software contable para estancos permite integrar las diferentes sedes tanto en el manejo administrativo como en la logística y control de Stock en sus diferentes sucursales.

BENEFICIOS DEL PROGRAMA PARA ESTANCOS Y LICORERÍAS

•  El Software administrativo y contable para licorerías y estancos le permite tener control de sus artículos, los productos que comercialice estarán registrados en el programa, con toda la información que corresponda: precio, cantidad, descripción, descuentos, unidad de empaque, cantidad mínima de venta, referencia o código de barras, también se podrán clasificar en diferentes categorías internas, tantas como desee, para que su búsqueda sea más rápida.
•  Además, el programa es compatible con periféricos tales como, el lector de código de barras, cajón monedero e impresoras de tirilla, termicas o pagina entera, esto agilizará todo el procedimiento de compra para sus clientes en su estanco, por consiguiente se sentirán atendidos de la mejor manera.
•  El sistema cuenta con un sistema POS para una facturación ágil en el punto de venta de su negocio.
•  Otro beneficio del software administrativo para su licorería es conocer exactamente cuántos productos tiene en inventario y así determinar cuándo es el mejor momento para solicitar más cantidad a su proveedor optimizando los recursos, además el programa le informará cuando algún producto este cerca de su fecha de vencimiento para evitar pérdidas. 

OTRAS CARACTERÍSTICAS:

•  El Software para Licorerías y/o Estancos cuenta con módulos donde puede tener la base de datos de sus clientes, proveedores y terceros; también se podrá tener reportes de las ventas realizadas a cada cliente, también gestionar sus pedidos y cobros. En el módulo para proveedores tendrá información de las compras, pedidos, facturas, pagos realizados, saldos pendientes, entre otros. 
•  Con el Software para estanco también podrá tener reportes y estadísticas de las pérdidas y ganancias, de las ventas diarias, ventas por producto, ventas por paquetes, promociones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, compras, devoluciones y más actividades financieras que se realicen en su establecimiento de venta de licores cigarrillos o fuente de soda.
• El programa para la venta de licores y estanco es un software contable, seria recomendable, registrar automáticamente la contabilidad de su negocio, además cuenta con las nuevas exigencias de las NIIF. Pero tenga en cuenta que tambien podemos ofrecer versiones mas simples donde se dará un manejo administrativo a la empresa, con informes básicos y control de inventario y ventas pero a un menor costo por no incluir los módulos contables avanzados.
•  El software administrativo y contable agilizará procesos de trabajo, además es una aplicación fácil de usar, rentable, eficiente y económica.

REPORTES CONTABLES DISPONIBLES CON EL SOFTWARE PARA ESTANCO Y LICORES

El software contienen muchos más reportes financieros, estos son solo algunos ejemplos:

Balance General

Ganancia y Pérdida

Consolidado IVA

Retefuente

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El software se adapta a diferentes modelos de negocio, pregunte por los beneficios para su empresa.

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TIPS PARA TENER UN ESTABLECIMIENTO EXITOSO

1. ELEGIR EL LUGAR INDICADO PARA MI NEGOCIO.

Elegir correctamente la ubicación de tu negocio es muy importante, debido a que el lugar puede significar el éxito o el fracaso de su establecimiento para la venta de licores y estanco. Al momento de elegir un local, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

•   Elija la ubicación cuidadosamente y busque un lugar estratégico donde funcione a la perfección su negocio.
•   Busque una zona con mucho tráfico peatonal y vehicular, además que sea un lugar visible para el público, puede ser una zona comercial o residencial.
•  Tenga en cuenta el espacio del negocio, ya que este debe ser adecuado para la atención al público, las mesas, la cocina, las neveras, y demás cosas que necesiten en su ventas de licores. De esta manera sus clientes se sentirán en un lugar agradable y cómodo.
•  Debe tener en cuenta la accesibilidad al lugar. Por ejemplo, es importante que el local (sea compra o alquiler) cuente con parqueaderos. En caso de no encontrar un lugar con estas características, o si se sale de tu presupuesto, busque uno que se encuentre cerca de una zona de parqueo, así la ubicación de su ventas de licores y tabacalera será de fácil acceso para todos sus clientes.

2. PROVEEDORES O DISTRIBUIDORES ADECUADOS.

Para tener un negocio exitoso se deben vender excelentes productos. Por eso hay que saber elegir adecuadamente a nuestros proveedores o distribuidores. Al momento de escoger un distribuidor tenga en cuenta algunos aspectos a mencionar:

•   Que brinden los mejores precios.
•   Excelente calidad.
•   Tenga en cuenta las marcas.
•   Acceso realizar créditos
•   Entrega oportuna.
•   Garantías y estampillas en todos los licores importados.

3. CANALES DE VENTA.

Elegir los canales de venta es un proceso fundamental para llegar al cliente, y una buena elección de canales puede definir el futuro de nuestro negocio. Por eso te diremos cuáles podrían ser los posibles canales de venta de su establecimiento.

•   Sitios web.
•   Tener buenos vendedores.
•   Realizar domicilios.

4. PROMOCIONAR TU NEGOCIO.

Hacer publicidad, promover el negocio y darlo a conocer, es muy importante a la hora de tener éxito en este. Hay muchas formas de llegar al cliente potencial y que conozcan su ventas de licor. Ya sea por: redes sociales, sitios web, radio, televisión, prensa, repartir volantes por el sector, entre otros. De esta manera podrá atraer más clientes a su negocio

5. CONTAR CON UN EXCELENTE SOFTWARE PARA ESTANCO Y LICORES.

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